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TAWNYWORKS, INCORPORATED (ci-après "TAWNYWORKS") considère que le traitement approprié des données à caractère personnel et leur protection dans tous les aspects de son activité constituent une responsabilité sociale qui doit être assumée. TAWNYWORKS mettra tout en œuvre pour respecter les lois et règlements relatifs à la protection des données à caractère personnel, ainsi que pour mériter la confiance de la société sur la base de la politique énoncée ci-dessous. (La présente Politique de confidentialité fixe la politique fondamentale relative au traitement des données à caractère personnel au sein de TAWNYWORKS. Elle impose aux sociétés du groupe situées au Japon de protéger les données à caractère personnel conformément aux lois et règlements japonais, notamment la Loi sur la protection des données à caractère personnel, et aux sociétés du groupe situées hors du Japon de protéger les données à caractère personnel conformément aux lois et règlements du pays ou de la région dans lequel la société du groupe est implantée.)

Les "données à caractère personnel" désignent les informations relatives à des personnes physiques vivantes, notamment le nom, la date de naissance, le numéro de téléphone, les adresses, le lieu de travail, le numéro de carte de crédit, le numéro de compte bancaire ou toute autre donnée personnelle, qui permettent d'identifier une personne déterminée, ainsi que les informations qui, combinées à d'autres informations, peuvent être aisément utilisées pour identifier une personne.

TAWNYWORKS collecte les données à caractère personnel de manière licite et loyale.

TAWNYWORKS précise la finalité de l'utilisation des données à caractère personnel et en informe la personne concernée. Les données à caractère personnel collectées par TAWNYWORKS seront également utilisées pour les besoins de son activité.

TAWNYWORKS mettra tout en œuvre pour prévenir la perte, la destruction, l'altération, la divulgation ou l'accès illicite aux données à caractère personnel. Au titre des mesures de gestion de la sécurité de l'ensemble des données à caractère personnel, TAWNYWORKS désignera au sein du Groupe un responsable chargé de la supervision des données à caractère personnel et mettra en place un système approprié afin d'assurer l'effectivité de la gestion de la sécurité. TAWNYWORKS diffusera cette politique auprès de ses dirigeants, mandataires sociaux et collaborateurs par la voie de la formation.

TAWNYWORKS ne communiquera pas de données à caractère personnel à un tiers sans le consentement préalable de la personne à laquelle ces données se rapportent, sauf dans les cas énoncés ci-dessous. Lorsque TAWNYWORKS communique des données à caractère personnel à un tiers, elle s'efforcera, dans toute la mesure de ses moyens, de s'assurer que le tiers prend les mesures nécessaires à la protection des données à caractère personnel afin de prévenir toute divulgation inappropriée ou tout autre usage abusif. . lorsque TAWNYWORKS communique des données à caractère personnel à une entité à laquelle elle confie ses activités ou avec laquelle elle a noué une alliance, dans la mesure nécessaire à l'exercice de cette activité. . en cas de transmission de l'activité par voie de fusion, de scission, de cession d'activité ou pour d'autres motifs, conformément aux lois et règlements relatifs à cette activité. . lorsque la communication est requise ou autorisée par des lois et règlements spécifiques, les données à caractère personnel pourront être communiquées dans les limites prévues par lesdits lois et règlements.

Si la personne à laquelle les données à caractère personnel se rapportent demande la divulgation ou la rectification des données à caractère personnel détenues par TAWNYWORKS, TAWNYWORKS répondra à cette demande dans les meilleurs délais, conformément à l'esprit de la loi.

TAWNYWORKS rendra publique la présente Politique de confidentialité concernant la protection des données à caractère personnel et définira clairement les différentes procédures de traitement des données à caractère personnel, telles que les modalités de demande accessibles au public. En outre, TAWNYWORKS s'efforcera de manière continue d'améliorer et de faire progresser la protection des données à caractère personnel.